Test 1 de Excel 365

La función COLUMNA() devuelve el número de la columna de la celda indicada.

En Excel, las columnas se numeran así:

A = 1

B = 2

C = 3

D = 4

E = 5

Por lo tanto, =COLUMNA(E2) devuelve 5.

En Excel 365, los atajos de formato de celda son:

Negrita: CTRL + 2

Cursiva: CTRL + 3

Subrayado: CTRL + 4

Otros atajos mencionados:

CTRL + S - Guardar el archivo

ALT + N - Abrir la pestaña Insertar en la cinta de opciones

CTRL + MAYÚS + N - No tiene función asignada por defecto en Excel 365

En el Formato condicional de Excel 365 encontramos principalmente tres tipos de representaciones visuales:

- Barras de datos- muestran una barra dentro de la celda proporcional al valor.

- Escalas de color- colorean la celda según el valor, usando gradientes de color.

- Conjuntos de iconos- muestran iconos (flechas, semáforos, señales) según el valor de la celda.

Líneas no es una opción de formato condicional; si quieres líneas o gráficos de tendencia, deberías usar gráficos de línea o Sparklines, pero no como regla de formato condicional.

DIA(fecha)- devuelve el día del mes de una fecha dada (1 a 31).

Ejemplo: =DIA("20/08/2025") devuelve 20.

AHORA()- devuelve la fecha y hora actuales; no acepta un argumento de fecha dentro.

DIA.LAB(fecha_inicial; días; [festivos])- devuelve la fecha de un día laboral sumando días hábiles, no un número de día del mes.

DIAS(fecha_final; fecha_inicial)- devuelve el número de días entre dos fechas, no el día del mes.

Cuando activamos el modo clásico de "Libro compartido"(ya en desuso en Excel 365, pero aún disponible en opciones heredadas), Excel mantiene un historial de cambios para poder revisar y resolver conflictos entre ediciones.

Por defecto, el historial de cambios se guarda durante 30 días.

El usuario puede modificar este valor desde:
Revisar > Compartir libro (heredado) > Avanzadas > Mantener el historial de cambios durante X días.

En el modelo moderno de Co-autoría en la nube (OneDrive/SharePoint) ya no se usa este sistema: los cambios se registran automáticamente en Versiones de archivo y no tienen este límite fijo.

Cuando se usa la función clásica de Libro compartido (Shared Workbook) en Excel, el número máximo de usuarios que pueden tenerlo abierto simultáneamente es de 256. Al superar ese límite, el archivo se abre en modo lectura, y aparece un mensaje como:

"The workbook is currently open by 256 users. A maximum of 256 users can have a shared workbook open at the same time."

Este límite no aplica al sistema moderno de co-autoría en tiempo real que se usa con archivos almacenados en OneDrive o SharePoint. Ahí no hay un límite formal de usuarios, pero se recomienda mantener un grupo reducido para evitar problemas de rendimiento o conflictos, normalmente menos de 15 usuarios editando al mismo tiempo.

El error #¿NOMBRE? aparece cuando:

- Escribes mal el nombre de una función (=SUMAR en vez de =SUMA).

- Usas un rango con nombre que no existe.

- Escribes texto en una fórmula sin comillas (=SI(Hola=5;...) en vez de =SI("Hola"=5;...)).

Los otros errores son diferentes:

#REF!- referencia de celda no válida.

#¡NUM!- valores numéricos no válidos (ej. raíz cuadrada de un negativo).

#¡VALOR!- tipo de dato incorrecto (ej. sumar un número y un texto).

RESIDUO(número; divisor) (equivale a MOD) devuelve el resto de dividir número entre divisor.

10/5 es igual a 2 exacto. Por ello el resto es 0.

El resultado de RESIDUO tiene el mismo signo que el divisor.

Los Escenarios en Excel (herramienta para el análisis de hipótesis) permiten crear diferentes conjuntos de valores que afectan a un modelo para comparar resultados.

Cada escenario puede incluir hasta 32 celdas cambiantes como máximo.

Si necesitas manejar más variables, debes usar otras herramientas como:

- Tabla de datos (para 1 o 2 variables).

- Administrador de escenarios pero dividido en varios escenarios.

- Solver o Power Query para análisis más complejos.

CTRL + C- copia las celdas seleccionadas al portapapeles.

CTRL + X- corta las celdas seleccionadas.

CTRL + N- crea un nuevo libro en blanco (en español suele ser CTRL + U, en inglés CTRL + N).

CTRL + P- abre la ventana de impresión.