Test 2 de Excel 365

Cuando se escribe 8/53 en una celda, Excel no interpreta que se trata de una división, sino que intenta reconocer un formato de fecha.

En este caso, entiende que el 8 corresponde al mes (agosto) y el 53 al año (1953).

Por tanto, convierte automáticamente el valor en una fecha:

- 1 de agosto de 1953,

- y la muestra con el formato corto de fecha: ago-53

*Solo si lo escribieras con un igual delante (=8/53), Excel lo interpretaría como operación matemática y mostraría el resultado 0,150943396?.

El botón fx abre el Asistente para funciones.

Permite:

- Buscar cualquier función de Excel por nombre o categoría.

- Insertarla en la celda con ayuda paso a paso para completar los argumentos.

No está limitado a funciones polinómicas o lineales, sirve para todas las funciones de Excel.

Ejemplo: si pulsas fx y buscas SUMA, Excel te guía para seleccionar el rango y completar la fórmula correctamente.

En Excel hay 3 tipos principales de referencias:

- Relativas (ej: D3)- cambian al copiar la fórmula (fila y columna se ajustan).

- Absolutas (ej: $D$3)- no cambian al copiar la fórmula, la columna D y la fila 3 se mantienen fijas.

- Mixtas (ej: $D3 o D$3)- se fija solo la columna o solo la fila.

Por tanto, $D$3 es una referencia absoluta porque bloquea tanto la columna como la fila.

La Biblioteca de funciones está dentro de la pestaña Fórmulas, agrupando categorías como:

- Financieras

- Lógicas

- Texto

- Fecha y hora

- Búsqueda y referencia

- Matemáticas y trigonométricas

Desde ahí se puede insertar rápidamente cualquier función disponible en Excel.

Cuando usas Combinar y centrar en Excel:

Solo se mantiene el contenido de la celda de la esquina superior izquierda.

Todos los demás valores dentro del rango seleccionado se eliminan automáticamente.

En el ejemplo:

- A1 = "Azul" (esquina superior izquierda)

- A2 = "Verde"

Después de combinar y centrar:

- La celda combinada muestra "Azul" centrado.

- "Verde" desaparece.

La función EXTRAE(texto; posición_inicial; núm_caracteres) extrae una cantidad de caracteres de un texto, empezando desde la posición indicada.

A1 = "Referencia 01" tiene 12 caracteres:

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

R e f e r e n c i a 0 1

Fórmula: EXTRAE(A1;12;2)

12- empieza en el 12º carácter - "0"

2- toma 2 caracteres - "01"

Por eso, A2 mostrará "01".

La herramienta Combinar y centrar en Excel 365 fusiona las celdas seleccionadas en una sola.

Solo se conserva el contenido de la celda superior izquierda; el resto de los valores se eliminan automáticamente.

Excel no suma ni promedia los valores automáticamente; si quieres sumar o promediar, debes usar fórmulas (=SUMA(...), =PROMEDIO(...)) antes de combinar.

Cuando una celda tiene formato Fracción en Excel 365:

- Excel simplifica automáticamente la fracción al menor denominador posible.

- 2/4 se simplifica a 1/2, que es lo que se muestra en la hoja.

Internamente, Excel almacena los valores como números decimales:

- 1/2 = 0,5

- 3/4 = 0,75

Pero con el formato Fracción, Excel muestra la fracción simplificada, no el decimal ni el porcentaje.

Gráfico circular (o de pastel)- Es ideal para mostrar la proporción o porcentaje que representa cada categoría respecto al total (ejemplo: ventas por departamento).

Gráfico de líneas- Se usa principalmente para mostrar tendencias en el tiempo, no proporciones.

Gráfico de dispersión- Se utiliza para analizar la relación entre dos variables numéricas, no para porcentajes de categorías.

Gráfico de jerarquía (Treemap o Sunburst en Excel 365)- Útiles para ver proporciones dentro de estructuras jerárquicas, pero si la pregunta habla de ventas por departamento (categorías simples), el circular es el más directo y estándar.

Al presionar F1, se abre el panel de Ayuda de Excel en el lateral derecho de la pantalla.

Qué puedes hacer desde ahí:

- Buscar temas de ayuda: puedes escribir palabras clave como ?fórmula SI?, ?tablas dinámicas? o ?formato condicional? y Excel mostrará artículos de soporte oficial de Microsoft.

- Acceder a la Ayuda en línea: si tienes conexión a internet, Excel conecta con la documentación más reciente de Microsoft 365.

- Obtener atajos o ejemplos: el panel de Ayuda ofrece vínculos a tutoriales, ejemplos de fórmulas y guías paso a paso.

Combinaciones especiales con F1:

- CTRL + F1- Muestra u oculta la cinta de opciones.

- ALT + F1 - Inserta un gráfico recomendado (generalmente de columnas) en la hoja activa.

- ALT + SHIFT + F1 - Inserta una nueva hoja en el libro.